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Sage Automatisation Comptable (ACS) — Dématérialisez vos factures fournisseurs | YAD Informatique
YAD Informatique
Sage Business Partner

Sage 100 · Module ACS

Sage Automatisation
Comptable — ACS

Dématérialisez et automatisez intégralement le traitement de vos factures fournisseurs, de la réception à l'archivage légal. Nativement intégré à Sage 100 Comptabilité.

-45% Coût de traitement
des factures
-6€ Économisé
par facture
0 Ressaisie
manuelle
Présentation Sage Automatisation Comptable ACS — YAD Informatique
Sage

Présentation complète de Sage ACSpar l'équipe YAD Informatique

-45%

Réduction du coût global de traitement des factures fournisseurs

-6€

Économie moyenne par facture grâce à l'automatisation

100%

Dématérialisation : PDF, électronique, papier scanné

SaaS

Accès sécurisé depuis n'importe où, sur tous vos appareils

C'est quoi Sage ACS ?

Fini la saisie manuelle
des factures fournisseurs

Sage Automatisation Comptable (ACS) est le module officiel Sage qui automatise l'intégralité du cycle de traitement de vos factures fournisseurs. Grâce à l'OCR et à l'intelligence artificielle, vos factures sont lues, reconnues, validées et intégrées dans Sage 100 Comptabilité — sans ressaisie, sans erreur.

😤

Sans Sage ACS

La réalité de beaucoup d'entreprises aujourd'hui

Saisie manuelle de chaque facture — risque d'erreurs élevé
Perte de temps sur des tâches sans valeur ajoutée
Factures papier à classer, archiver et retrouver manuellement
Circuit de validation par email ou papier, non traçable
Délais de paiement difficiles à maîtriser
Aucune visibilité en temps réel sur l'avancement des traitements
Non-conformité progressive avec la réforme facture électronique 2026

Avec Sage ACS

Une comptabilité fournisseurs 100% automatisée

OCR + IA : extraction automatique des données factures
Intégration directe dans Sage 100 — zéro ressaisie
Archivage sécurisé sur Azure, certifié eIDAS à valeur légale
Workflows de validation avec notifications automatiques
Bon à payer synchronisé en temps réel avec la comptabilité
Tableau de bord en direct — visibilité totale sur les traitements
Prêt pour la facture électronique 2026 : flux PA Sage + PDF étrangers
Le circuit automatisé

De la réception à l'archivage :
5 étapes 100% automatiques

Sage ACS prend en charge l'intégralité du processus. Votre équipe comptable ne gère plus que les exceptions et les validations stratégiques.

📥

1. Réception

Collecte automatique depuis les portails fournisseurs (Orange, EDF, Engie…), emails, ou scans. Formats PDF, papier scanné et factures électroniques.

🔍

2. Reconnaissance OCR + IA

Extraction intelligente des données : montant, TVA, IBAN, tiers, dates d'échéance. Auto-apprentissage des modèles de comptabilisation.

3. Workflow validation

Circuit de validation personnalisable avec notifications automatiques aux décisionnaires. Accessible depuis l'application mobile iOS/Android.

📊

4. Intégration Sage 100

Génération automatique de l'écriture comptable complète dans Sage 100 Comptabilité. Contrôles doublons, IBAN, dates — le système vérifie pour vous.

🔒

5. Archivage légal

Stockage sécurisé sur Microsoft Azure, cachet numérique eIDAS via Docusign. Factures accessibles en quelques secondes depuis l'écriture comptable.

Fonctionnalités clés

Tout ce que fait Sage ACS pour vous

Une solution complète, nativement connectée à Sage 100, pensée pour simplifier la vie de votre équipe comptable et financière.

🧠

OCR + Intelligence Artificielle

Reconnaissance optique de dernière génération avec autoapprentissage. Sage ACS mémorise vos modèles de comptabilisation fournisseur par fournisseur et propose automatiquement les écritures complètes : compte de charges, tiers, TVA, frais de port.

IA embarquée
📱

Validation mobile iOS / Android

Vos responsables valident les factures et les bons à payer depuis leur smartphone, où qu'ils soient. Fini les blocages pour signature — le circuit de validation ne s'arrête plus jamais. Notifications push automatiques aux bons interlocuteurs.

Mobilité totale
🔗

Intégration native Sage 100

Connexion directe et sécurisée à Sage 100 Comptabilité via les Objets Métiers Sage. Récupération automatique des grilles de ventilation analytique et des conditions de règlement de chaque fournisseur. Aucune double saisie.

100% Sage 100
☁️

Archivage Azure certifié eIDAS

Vos factures sont archivées sur Microsoft Azure (serveurs France), avec un cachet numérique Docusign conforme eIDAS. Elles ont une valeur probante légale — en cas de contrôle fiscal, vous êtes couvert. Retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes.

Valeur légale
📁

GED intégrée

Gestion Électronique de Documents complète : centralisez, classez et partagez tous vos documents comptables (factures, contrats, bons de commande, pièces RH) dans un espace unique. Arborescence automatique liée à vos tiers Sage. Compatible Microsoft 365 / SharePoint.

GED complète
🔄

Collecte automatique portails fournisseurs

Sage ACS collecte automatiquement vos factures depuis les portails en ligne de vos grands fournisseurs : Orange, Engie, EDF, et bien d'autres. Fini les connexions manuelles à chaque portail — tout arrive dans ACS automatiquement, sans intervention humaine.

Collecte auto
Lien avec la réforme 2026

ACS : la brique indispensable
pour la facture électronique

La connexion à la Plateforme Agréée Sage (Sage Network) est obligatoire dès septembre 2026 — mais elle ne couvre que les flux entre entreprises françaises assujetties à la TVA.

Sage ACS centralise 100% de vos factures fournisseurs : les flux électroniques issus de Sage Network, et aussi les PDF de vos fournisseurs étrangers, non-assujettis ou hors périmètre PA. C'est la seule solution qui ne laisse aucun flux de côté.

  • Réception des factures électroniques depuis la Plateforme Agréée Sage
  • Traitement unifié des PDF fournisseurs étrangers ou hors réforme
  • Intégration automatique en écriture comptable Sage 100
  • Archivage légal conforme DGFiP (eIDAS, piste d'audit fiable)
  • Aucune rupture de chaîne dans votre processus achats

PA Sage seule vs PA Sage + ACS

PA Sage uniquement
PA Sage + ACS
Flux FE France uniquement
100% des flux fournisseurs
Pas de traitement PDF
PDF + scan + électronique
Saisie manuelle restante
Zéro ressaisie — OCR IA
Pas de workflow validation
Workflow mobile intégré
Archivage manuel
Archive Azure eIDAS auto
Pas de GED
GED complète intégrée
Coût traitement inchangé
-45% sur coût factures

💡 Bon à savoir : Sage ACS est inclus dans notre Pack Conformité FE Premium. Voir les packs →

Pourquoi choisir YAD ?

Déployez Sage ACS avec
un partenaire certifié

YAD Informatique est revendeur Sage depuis 28 ans. Membre de la Top League Sage, nous faisons partie des 40 meilleurs intégrateurs Sage de France. Nos consultants déploient Sage ACS de A à Z : analyse de vos flux actuels, paramétrage des workflows, formation de votre équipe comptable, et suivi post-déploiement.

Pas de sous-traitance. Un seul interlocuteur dédié qui connaît votre dossier, votre Sage 100, et vos fournisseurs spécifiques.

Sage Business Partner Sage
450+Clients Sage accompagnés
28Ans d'expertise Sage
1Équipe dédiée, sans sous-traitance
🔍
Audit de vos flux actuels inclus On part de l'existant : volume de factures, fournisseurs, ERP, workflows de validation en place — pour paramétrer ACS parfaitement à votre organisation.
Déploiement clé en main Installation, connexion à Sage 100, paramétrage des workflows, intégration portails fournisseurs, tests de validation — tout est géré par YAD sans perturber votre activité.
🎓
Formation de votre équipe comptable Formation personnalisée sur site ou en distanciel pour votre équipe. Vos collaborateurs maîtrisent ACS rapidement et gagnent en autonomie.
🔄
Suivi et mises à jour inclus Les évolutions Sage ACS sont intégrées au fil des mises à jour. Votre consultant référent reste disponible pour toute question ou ajustement de paramétrage.
📍
Équipe locale, disponible Basés à Lyon, nos consultants sont disponibles rapidement. Une vraie équipe, pas un centre d'appels. On répond, on agit.
Questions fréquentes

FAQ — Sage Automatisation Comptable

Tout ce que vous devez savoir avant de déployer Sage ACS dans votre entreprise.

Sage ACS traite tous les formats de factures fournisseurs : les factures au format électronique (Factur-X, UBL, CII) reçues via la Plateforme Agréée Sage Network, les factures PDF envoyées par email, et les factures papier numérisées (scan requis à 300 ppi minimum). Contrairement à la seule connexion à la PA Sage qui ne couvre que les flux B2B France, ACS centralise 100% de vos flux d'achat, y compris vos fournisseurs étrangers ou non-assujettis à la TVA française.
Sage ACS est nativement intégré à Sage 100 Comptabilité. La connexion se fait via les Objets Métiers Sage, ce qui garantit sécurité et intégrité des données. Pour bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités liées à la facture électronique 2026, la migration vers Sage 100 V12 est nécessaire. YAD Informatique réalise l'audit de compatibilité et la migration si besoin. En savoir plus sur notre accompagnement Sage 100 V12 →
Vos factures sont stockées sur Microsoft Azure, sur des serveurs localisés en France. À l'archivage, chaque facture reçoit un cachet numérique eIDAS apposé par Docusign, lui conférant une valeur probante légale. En cas de contrôle fiscal, vos factures archivées dans ACS sont pleinement recevables. Vous les retrouvez en quelques secondes depuis l'écriture comptable ou via le moteur de recherche multicritère intégré.
Oui, les workflows de validation sont entièrement personnalisables dans Sage ACS. Vous définissez les niveaux de validation (par montant, par type de charge, par service), les responsables notifiés, et les délais d'alerte. Chaque valideur reçoit une notification automatique et peut valider ou rejeter une facture depuis son application mobile iOS ou Android, sans avoir à se connecter à Sage 100. Toutes les interventions sont tracées et horodatées sur la facture.
Sage ACS Standard est adapté aux PME sans besoin de circuit de validation structuré, avec un volume limité à 1 500 factures par an. Sage ACS Premium est destiné aux entreprises souhaitant structurer leur circuit de validation avec des workflows avancés, et peut traiter des volumes de factures importants sans plafond annuel. Les deux versions sont SaaS (accès navigateur), incluent l'OCR et l'archivage légal. YAD vous aide à choisir la version adaptée à votre volume et à votre organisation lors de l'audit initial.
Techniquement, la réforme oblige uniquement à passer par une Plateforme Agréée (comme Sage Network) pour émettre et recevoir des factures électroniques B2B France. Mais sans Sage ACS, vous devrez toujours saisir manuellement les factures reçues dans votre comptabilité — et vos factures PDF étrangers resteront hors circuit automatisé. Sage ACS est la brique qui transforme l'obligation réglementaire en vrai gain de productivité. Il est inclus dans notre Pack Conformité FE Premium.
Prise de contact

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