Facture électronique 2026 : Le guide complet pour une transition sereine avec Sage
📅 Publié le 01 juillet 2025 – ⏲️Temps de lecture : 4 min
La date approche à grands pas. Dès septembre 2026, la facture électronique ne sera plus une option, mais une obligation légale pour toutes les entreprises en France. Face à cette réforme majeure pilotée par la DGFIP, beaucoup d’entre vous se posent des questions légitimes : Par où commencer ? Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ? Mon entreprise est-elle prête ?
Loin d’être une simple contrainte, cette transition est une véritable opportunité de moderniser vos processus, de gagner en productivité et de sécuriser vos flux financiers. Dans ce guide complet, nous allons décortiquer pour vous les enjeux, le calendrier et les solutions concrètes pour aborder ce virage numérique en toute confiance.
Comprendre la réforme : pourquoi et pour quand ?
Avant de plonger dans les solutions, il est essentiel de comprendre les fondements de cette transformation.
Les objectifs de la DGFIP
L’objectif premier de l’État est de lutter contre la fraude à la TVA, un enjeu financier majeur. En rendant les transactions plus transparentes et en ayant une vision en temps réel des flux de facturation, l’administration fiscale vise à simplifier les déclarations de TVA et à renforcer les contrôles. Mais pour les entreprises, les bénéfices vont bien au-delà : réduction des coûts de traitement, diminution des délais de paiement, et fiabilisation des relations commerciales.
Le calendrier officiel à ne pas manquer
Le déploiement se fera en deux temps. Retenez bien ces deux dates :
1er septembre 2026 : Toutes les entreprises, sans exception, auront l’obligation de recevoir les factures au format électronique. Les grandes entreprises et les ETI auront, quant à elles, l’obligation d’émettre leurs factures sous ce format.
1er septembre 2027 : L’obligation d’émission sera étendue à toutes les PME et TPE.
Il ne reste que quelques centaines de jours ouvrés avant la première échéance. L’anticipation est donc la clé du succès pour ne pas subir cette réforme, mais plutôt en tirer parti.
Qu'est-ce qu'une "vraie" facture électronique ?
Attention, une facture PDF envoyée par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la loi. Une facture électronique conforme est un document qui contient un ensemble de données structurées (au format XML, UBL, ou hybride comme Factur-X) qui peuvent être lues et traitées automatiquement par les systèmes informatiques. C’est cette structure qui garantit l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de la facture tout au long de son cycle de vie.
L'écosystème de la facture électronique : le rôle des PDP
L’État a fait le choix d’un modèle décentralisé. Les entreprises ne transmettront pas directement leurs factures à l’administration, mais passeront par des plateformes certifiées.
Au cœur de cet écosystème se trouve la PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Une PDP est un acteur privé, immatriculé par l’État, qui joue le rôle d’intermédiaire de confiance. Ses missions sont multiples :
Contrôler la conformité des factures émises.
Transmettre les factures à la PDP du client final via un annuaire centralisé.
Extraire et transmettre les données de facturation à l’administration fiscale (le e-reporting).
Gérer les statuts du cycle de vie de la facture (déposée, reçue, acceptée, payée…).
Choisir sa PDP est donc la décision la plus stratégique que vous aurez à prendre.
Sage : votre partenaire pour une conformité intégrée et éfficace
Plutôt que de multiplier les outils, Sage propose une solution globale et nativement intégrée à vos logiciels de gestion et de comptabilité. L’objectif est simple : rendre la transition transparente pour vous et transformer l’obligation en opportunité.
Étape 1 : préparez vos données avec Sage Data Clean and Control (SDCC)
La qualité de vos données est le fondement de la réussite. Une facture électronique ne peut être traitée si les informations qu’elle contient sont erronées ou incomplètes (SIRET, code TVA, adresse…). Sage Data Clean and Control (SDCC) est un assistant conçu pour auditer votre base de données. Il identifie automatiquement :
Les tiers sans SIRET ou avec des informations manquantes.
Les doublons de fiches clients ou fournisseurs.
Les paramétrages (codes TVA, modes de paiement) non conformes aux nouvelles exigences EDI.
En quelques clics, SDCC vous guide pour nettoyer et mettre en conformité votre base, vous faisant gagner un temps précieux et vous assurant d’être prêt pour le jour J.
Étape 2 : émettez et recevez via Sage Network, la PDP Sage
Sage s’est positionné pour devenir une PDP. En vous inscrivant sur Sage Network directement depuis votre logiciel Sage 100, vous connectez votre entreprise à l’écosystème de la facture électronique. Le cycle de vie complet de vos factures de vente et d’achat est géré de manière fluide :
Émission : Vous créez votre facture dans Sage, et en un clic, elle est transmise sur Sage Network, qui se charge de l’envoyer à la plateforme de votre client.
Réception : Les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans votre espace Sage Network, prêtes à être traitées.
Suivi : Vous suivez en temps réel le statut de chaque facture (reçue, acceptée, en litige, payée), ce qui améliore considérablement la gestion de votre trésorerie.
Étape 3 : automatisez vos achats avec Sage Automatisation Comptable (ACS)
Pour le flux d’achat, Sage Automatisation Comptable (ACS) va encore plus loin. Déjà expert dans la dématérialisation des factures fournisseurs, ACS évolue pour devenir un Opérateur de Dématérialisation (OD). Concrètement, même si vous recevez des factures de fournisseurs qui n’utilisent pas encore de système de facturation structuré (venant d’un Excel par exemple), ACS pourra les transformer en factures électroniques conformes.
ACS vous permet de dématérialiser 100% de vos factures d’achat, de gérer des circuits de validation personnalisés et d’intégrer automatiquement les écritures dans votre comptabilité Sage, sans aucune ressaisie.
Votre feuille de route vers 2026
La transition peut sembler complexe, mais en la découpant en étapes claires, le chemin devient évident.
Planifier : Prévoyez du temps et désignez un chef de projet en interne. N’attendez pas le dernier moment.
Mettre à jour : Assurez-vous d’être sur les dernières versions de vos logiciels Sage pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de conformité.
Nettoyer vos données : Utilisez SDCC pour auditer et corriger votre base de données dès maintenant.
S’inscrire à la PDP : Activez votre connexion à Sage Network pour être référencé dans l’annuaire national.
Automatiser : Déployez ACS pour digitaliser entièrement votre processus d’achat et gagner en efficacité.
Revoyez toutes ces informations dans notre dernier Webianar
Le replay complet de notre webinar est désormais disponible sur YouTube.
Vous y retrouverez toutes les explications, démonstrations et conseils pratiques pour réussir votre transition vers la facture électronique.
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