Dématérialiser, classer et partager l’ensemble des documents de l’entreprise
Pénétrez dans l’univers de la Gestion Electronique de Documents avec une solution numérique intégrée à Sage 100 et aux outils bureautiques.
Centralisation de l’information
Centralisation de toute l’information quel que soit son format
Classement des documents dans une arborescence structurée de dossiers et sous-dossiers
Visualisation des tâches à réaliser et notifications importantes depuis le tableau de bord personnel
Recherche de documents via des mots-clés ou des critères spécifiques (type de document, date, numéro, etc.)
Création d’espaces de travail pour stocker et partager des documents spécifiques
Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.).
Une suite complète
Sage Document Manager : archivage, gestion et partage de l’ensemble des documents de l’entreprise au sein de la solution de Gestion électronique d’informations et de documents de l’entreprise (GEIDE)
Sage Document Filer – Configuration : indexation et classement des documents normalisés issus des applications Sage 100
Sage Document Office : indexation et classement des documents bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
Sage Document Sync : synchronisation des documents entre le poste utilisateur et la GEIDE Sage Document Manager
Sage Document Mobile : consultation, recherche, validation des documents depuis les périphériques mobiles (iOS, Android, Windows Phone).
Mobilité
Accès à l’information centralisée dans Sage Document Manager depuis smartphones et tablettes (iOS, Android et Windows Phone)
Partage, traitement des tâches et validation de documents
Possibilité de réaliser des présentations de documents (ex : catalogue), de faire signer des bons de livraison et devis, de classer des photos prises sur le terrain dans le dossier souhaité, etc.
Notification à chaque mise à jour et/ou modification d’un document.
Bénéfices
Accès 24/24 à une information toujours actualisée
Fluidification des processus métiers (commercial, comptable, financier, etc.) et des tâches opérationnelles
Elimination du risque de pertes de documents, de transmission d’informations erronées
Travail collaboratif optimisé
Sécurité et confidentialité des données
Réduction des coûts financiers liés à la gestion de documents
Gain de productivité
Visibilité renforcée sur les processus d’approbation de documents
Renforcement de l’agilité des commerciaux et techniciens itinérants.
