Sage 100 Document Manager

 

Dématérialiser, classer et partager l’ensemble des documents de l’entreprise

 

Pénétrez dans l’univers de la Gestion Electronique de Documents avec une solution numérique intégrée à Sage 100 et aux outils bureautiques.

 

Centralisation de l’information

  • Centralisation de toute l’information quel que soit son format
  • Classement des documents dans une arborescence structurée de dossiers et sous-dossiers
  • Visualisation des tâches à réaliser et notifications importantes depuis le tableau de bord personnel
  • Recherche de documents via des mots-clés ou des critères spécifiques (type de document, date, numéro, etc.)
  • Création d’espaces de travail pour stocker et partager des documents spécifiques
  • Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.).

Une suite complète

  • Sage Document Manager : archivage, gestion et partage de l’ensemble des documents de l’entreprise au sein de la solution de Gestion électronique d’informations et de documents de l’entreprise (GEIDE)
  • Sage Document Filer – Configuration : indexation et classement des documents normalisés issus des applications Sage 100
  • Sage Document Office : indexation et classement des documents bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
  • Sage Document Sync : synchronisation des documents entre le poste utilisateur et la GEIDE Sage Document Manager
  • Sage Document Mobile : consultation, recherche, validation des documents depuis les périphériques mobiles (iOS, Android, Windows Phone).

Mobilité

  • Accès à l’information centralisée dans Sage Document Manager depuis smartphones et tablettes (iOS, Android et Windows Phone)
  • Partage, traitement des tâches et validation de documents
  • Possibilité de réaliser des présentations de documents (ex : catalogue), de faire signer des bons de livraison et devis, de classer des photos prises sur le terrain dans le dossier souhaité, etc.
  • Notification à chaque mise à jour et/ou modification d’un document.

Bénéfices

  • Accès 24/24 à une information toujours actualisée
  • Fluidification des processus métiers (commercial, comptable, financier, etc.) et des tâches opérationnelles
  • Elimination du risque de pertes de documents, de transmission d’informations erronées
  • Travail collaboratif optimisé
  • Sécurité et confidentialité des données
  • Réduction des coûts financiers liés à la gestion de documents
  • Gain de productivité
  • Visibilité renforcée sur les processus d’approbation de documents
  • Renforcement de l’agilité des commerciaux et techniciens itinérants.

Téléchargement de la plaquette : Sage-100-Document-Manager-i7 (758KB)